SmartApothiki™

Ο απόλυτος έλεγχος της αποθήκης σου, απλά και αξιόπιστα.

Με τη SmartApothiki γνωρίζεις ανά πάσα στιγμή τι έχεις, τι χρειάζεσαι και πόσο σου κοστίζει.
Η αποθήκη ενημερώνεται αυτόματα από κάθε τιμολόγιο.
Μηδενική σπατάλη, σταθερότερο κέρδος, περισσότερη ηρεμία στη λειτουργία.

Δες πώς λειτουργεί
Επιλέγουν ήδη τη SmartApothiki™
client 1client 2client 3client 4client 5

Αυτόματη ανάγνωση τιμολογίων

Η SmartApothiki διαβάζει αυτόματα ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ από κάθε τιμολόγιο. Αναγνωρίζει διαφορετικές μορφές, διορθώνει αστοχίες και ενημερώνει την αποθήκη χωρίς πληκτρολόγηση.
Έξυπνη τεχνητή νοημοσύνη για καθαρά νούμερα

Εξυπνη AI για καθαρά νούμερα

Μαθαίνει από τα δικά σου τιμολόγια και γίνεται συνεχώς ακριβέστερη.

  • Έξυπνη αναγνώριση
  • Αυτόματη αντιστοίχιση
Χαρακτηριστικά

Η αποθήκη σου, καθαρή και απλή

Η SmartApothiki σου δείχνει τι έχεις, τι λείπει και πόσο κοστίζει κάθε υλικό.


Συνεργάζεται με το σύστημα παραγγελιοληψίας, ενημερώνεται αυτόματα και κρατά τα πάντα οργανωμένα χωρίς διπλές καταχωρίσεις.

Έτσι μειώνεις τη σπατάλη, κερδίζεις χρόνο και δουλεύεις με στοιχεία, όχι με υποθέσεις.

Ζωντανά αποθέματα

Βλέπεις σε πραγματικό χρόνο τις ποσότητες κάθε υλικού και κάθε καταστήματος. Κάθε πώληση και κάθε παραλαβή ενημερώνουν αυτόματα την αποθήκη.

Αυτόματη ανάγνωση τιμολογίων

Βγάζεις μια φωτογραφία και όλα περνούν σωστά στο σύστημα. Οι τιμές και οι ποσότητες ενημερώνονται χωρίς πληκτρολόγηση.

Συνταγές και πραγματικό κόστος

Δηλώνεις τα υλικά κάθε πιάτου και βλέπεις το ακριβές κόστος και το περιθώριο κέρδους. Έτσι ρυθμίζεις σωστά τις τιμές σου και έχεις πλήρη εικόνα του food cost.

Ειδοποιήσεις πριν αδειάσει

Λαμβάνεις έγκαιρη ειδοποίηση όταν ένα υλικό πλησιάζει το όριο. Παραγγέλνεις εγκαίρως και δεν μένεις ποτέ χωρίς βασικά προϊόντα.

Προμηθευτές και τιμές

Διατηρείς ιστορικό τιμών και χρόνων παράδοσης. Συγκρίνεις, αξιολογείς και επιλέγεις προμηθευτές με βάση τα δεδομένα και όχι μονάχα εμπειρικούς κανόνες.

Αναφορές & δείκτες

Παρακολουθείς κατανάλωση, κόστος πρώτων υλών και μικτό κέρδος με ευέλικτα φίλτρα. Παίρνεις καθαρές αποφάσεις γρήγορα, με πλήρη εικόνα της επιχείρησής σου.
Διασυνδέσεις

Συνδέεται με ό,τι ήδη χρησιμοποιείς

Η SmartApothiki συνεργάζεται με τα υπάρχοντα συστήματά σου και κρατά όλα τα δεδομένα απολύτως συγχρονισμένα.

Οι πωλήσεις, τα τιμολόγια και τα αποθέματα ενημερώνονται αυτόματα ώστε να έχεις πάντα μια ξεκάθαρη και ενημερωμένη εικόνα χωρίς διπλές καταχωρίσεις ή περιττές διαδικασίες.

Πώς λειτουργεί

Απλά βήματα για να ξεκινήσεις

Σύνδεση και ρύθμιση

Συνδέουμε το σύστημα παραγγελιοληψίας, τους προμηθευτές και τις αποθήκες σου. Ορίζουμε συνταγές και ελάχιστες ποσότητες. Από την πρώτη κιόλας μέρα βλέπεις πραγματικά αποθέματα και ακριβές κόστος.

Καθημερινή χρήση

Σαρώνεις τα τιμολόγια και οι ενημερώσεις γίνονται αυτόματα. Οι πωλήσεις ενημερώνουν την αποθήκη σε πραγματικό χρόνο. Λαμβάνεις ειδοποιήσεις για αναπλήρωση πριν προκύψει έλλειψη.

Έλεγχος και αποφάσεις

Ανοίγεις το dashboard και βλέπεις κατανάλωση, κόστος προϊόντων και μικτό κέρδος. Συγκρίνεις περιόδους και καταστήματα και ρυθμίζεις τιμές ή προμηθευτές με βάση στοιχεία.
Απλή ροή

Η SmartApothiki λειτουργεί απλά και αποτελεσματικά.

Παραλαμβάνεις υλικά, σαρώνεις το τιμολόγιο και η αποθήκη ενημερώνεται αυτόματα.

Οι ποσότητες μειώνονται ζωντανά με κάθε πώληση και λαμβάνεις ειδοποίηση πριν υπάρξει έλλειψη.

Η παραγγελία πηγαίνει στον σωστό προμηθευτή και στο τέλος της ημέρας έχεις αναφορά με κόστος και μικτό κέρδος.

Ξεκίνα Σήμερα
Μετρήσιμα Αποτελέσματα

Λιγότερη σπατάλη, σταθερότερο κέρδος και καθημερινή ηρεμία.

Η SmartApothiki δεν είναι απλώς ένα εργαλείο. Είναι ένας πιο έξυπνος τρόπος οργάνωσης.

Μειώνει τις διπλές εργασίες, προλαβαίνει τις ελλείψεις και δείχνει καθαρά το πραγματικό κόστος.

Έτσι παίρνεις αποφάσεις γρήγορα, με σιγουριά, και το ταμείο σου κλείνει πιο σταθερά κάθε μέρα, ακόμα και αν δεν είσαι εκεί!

  • Μείωση σπατάλης και άσκοπων αγορών
  • Σταθερό μικτό κέρδος με ακριβή υπολογισμό κόστους
  • Λιγότερος χρόνος σε χαρτιά, περισσότερος στην ποιότητα
Ξεκίνα Σήμερα
Τιμολόγηση

Η καλύτερη επένδυση που έχεις κάνει

Επιλέγεις πακέτο ανάλογα τις ανάγκες του μαγαζιού σου. Ετήσια συνδρομή, συνεχής υποστήριξη & πολλαπλές αναβαθμίσεις.

Εγκατάσταση σε δύο εβδομάδες ανά κατάστημα.

  • Ετήσιο
  • Διετία Έκπτωση 23%

SmartApothiki™ Silver

Για επιχειρήσεις που θέλουν να έχουν τον έλεγχο ακόμα και όταν δεν βρίσκονται εκεί!
Ξεκίνα Σήμερα
  • PDA sync και live αποθέματα.
  • OCR τιμολογίων.
  • Συνταγές και κόστη αποθεμάτων.
  • Βασικές αναφορές.
Δημοφιλες

SmartApothiki™ Gold

Για επιχειρήσεις που θέλουν να ενισχύουν την επαφή με τους επαναλαμβανόμενους πελάτες!
Ξεκίνα Σήμερα
  • Όσα εμπεριέχονται στο Silver.
  • Κεντρικό dashboard.
  • Σύγκριση προμηθευτών.
  • Προηγμένα KPIs, custom alerts.
  • Kεντρική βάση διαχείρισης
  • ΑΙ Βοηθοί

SmartApothiki™ Diamond

Για επιχειρήσεις που θέλουν να βλέπουν ενιαία και την απόδοση της ψηφιακής τους εικόνας
Ξεκίνα Σήμερα
  • Όσα εμπεριέχονται στο Gold.
  • Custom reports, ρόλοι.
  • Εργαλεία για Social Media.
  • Email Καμπάνιες.
  • Έξυπνοι αυτοματισμοί.
  • Ειδικές διασυνδέσεις.
  • Ειδικές Παραμετροποιήσεις

SmartApothiki™ Silver

Για επιχειρήσεις που θέλουν να έχουν τον έλεγχο ακόμα και όταν δεν βρίσκονται εκεί!
Ξεκίνα Σήμερα
  • PDA sync και live αποθέματα.
  • OCR τιμολογίων.
  • Συνταγές και κόστη αποθεμάτων.
  • Βασικές αναφορές.
Δημοφιλες

SmartApothiki™ Gold

Για επιχειρήσεις που θέλουν να ενισχύουν την επαφή με τους επαναλαμβανόμενους πελάτες!
Ξεκίνα Σήμερα
  • Όσα εμπεριέχονται στο Silver.
  • Κεντρικό dashboard.
  • Σύγκριση προμηθευτών.
  • Προηγμένα KPIs, custom alerts.
  • Kεντρική βάση διαχείρισης.
  • ΑΙ Βοηθοί.

SmartApothiki™ Diamond

Για επιχειρήσεις που θέλουν να βλέπουν ενιαία και την απόδοση της ψηφιακής τους εικόνας
Ξεκίνα Σήμερα
  • Όσα εμπεριέχονται στο Gold.
  • Custom reports, ρόλοι.
  • Εργαλεία για Social Media.
  • Email Καμπάνιες
  • Έξυπνοι αυτοματισμοί
  • Ειδικές διασυνδέσεις.
  • Ειδικές Παραμετροποιήσεις
Απλά εργαλεία, καθαρά αποτελέσματα

Τι είπαν όσοι τη χρησιμοποιούν καθημερινά

Πραγματικές εμπειρίες από καφέ, εστιατόρια και μικρές αλυσίδες που πέρασαν σε SmartApothiki και είδαν διαφορά στην αποθήκη και στο ταμείο.

«Τελείωσαν τα διπλά excel. Βλέπω τι λείπει πριν λείψει και κλείνω μέρα χωρίς άγχος.»
Γιώργος Παπαδόπουλος
Γιώργος Παπαδόπουλος 
Iδιοκτήτης καφέ take away
«Σκανάρω το τιμολόγιο, όλα μπαίνουν μόνα τους και το food cost βγαίνει σωστά. Κέρδισα χρόνο και ηρεμία.»
Μαρία Κ.
Μαρία Κ. 
Yπεύθυνη κουζίνας, μεζεδοπωλείο γειτονιάς
«Με τις ειδοποιήσεις δεν μένουμε χωρίς βασικά. Κόψαμε τις άσκοπες παραγγελίες μέσα στον πρώτο μήνα.»
Στέλιος Β.
Στέλιος Β. 
Manager, καφετέρια με delivery
«Η κεντρική πλατφόρμα μας δείχνει σχόλια, reviews και μηνύματα σε ένα σημείο. Απαντάμε γρήγορα και οργανωμένα.»
Ελένη Μ.
Ελένη Μ. 
Yπεύθυνη επικοινωνίας, μικρή αλυσίδα 3 σημείων
«Στις απογραφές τελειώνουμε στο μισό χρόνο με PDA και barcode. Τα νούμερα επιτέλους βγάζουν νόημα.»
Χρήστος Βλιώρας.
Χρήστος Βλιώρας. 
Manager Baloo Cafe
«Βλέπω μικτό κέρδος ανά πιάτο και αλλάζω τιμές με στοιχεία, όχι με το μάτι.»
Ανδρέας Τ.
Ανδρέας Τ. 
Iδιοκτήτης εστιατορίου
«Το dashboard μάς έδειξε πού χανόταν αξία. Κόψαμε σπατάλες 12 τοις εκατό σε δύο μήνες.»
Κώστας Λ.
Κώστας Λ. 
Iδιοκτήτης μικρής αλυσίδας café

Μικρή σημείωση. Τα ονόματα και οι επωνυμίες δημοσιεύονται κατόπιν άδειας συνεργασίας.

Θέλεις να δεις τη ροή σου σε demo με τα δικά σου προϊόντα.

Ζήτησε επίδειξη τώρα!
Επικοινώνησε μαζί μας

Πάρε τον έλεγχο της επιχείρισής σου στα χέρια σου σήμερα!

Συμπλήρωσε τη φόρμα και θα σε καλέσουμε για σύντομη χαρτογράφηση. Στόχος μας είναι να δεις τη SmartApothiki™ με τα δικά σου δεδομένα, χωρίς θεωρία.

  • Εξυπηρέτηση

    Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)

    1. Τι είναι η SmartApothiki

    Είναι πλατφόρμα για αποθήκη εστίασης. Συνδέεται με POS, σαρώνει τιμολόγια με OCR και δείχνει καθαρά κόστος, κατανάλωση και αποθέματα σε πραγματικό χρόνο.

    2. Χρειάζομαι νέο εξοπλισμό

    Όχι. Λειτουργεί σε υπολογιστή, tablet και κινητό. Barcode scanner ή PDA είναι προαιρετικά.

    3.Με ποια POS και παραγγελιοληψίες συνδέεται

    Με τα περισσότερα συστήματα που δίνουν API ή εξαγωγές. Αν δεν υπάρχει API, δουλεύουμε με προγραμματισμένες εισαγωγές αρχείων.

    4. Πόσο ακριβές είναι το OCR

    Αναγνωρίζει γραμμή, ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ. Μαθαίνει από τα δικά σου τιμολόγια και βελτιώνεται με τον χρόνο. Υπάρχει έλεγχος πριν την τελική καταχώριση.

    5. Τι κερδίζει το μαγαζί

    Λιγότερη σπατάλη, σωστό food cost και λιγότερος χρόνος σε χαρτιά. Ενδεικτικά βλέπουμε έως 12 τοις εκατό μείωση σπατάλης σε 60 ημέρες.

    6. Καλύπτει πολλαπλά καταστήματα

    Ναι. Κεντρικό dashboard για όλη την αλυσίδα και ξεχωριστή εικόνα ανά σημείο με δικαιώματα ρόλων.

    7. Μπορώ να εξάγω δεδομένα

    Ναι. Excel και CSV για αποθέματα, τιμολόγια, προϊόντα, προμηθευτές και αναφορές.

    9. Τι περιλαμβάνει το setup

    Σύνδεση POS, ρύθμιση αποθήκης, συνταγές, όρια αναπλήρωσης, βασικές αναφορές και εκπαίδευση. Στα ανώτερα πακέτα περιλαμβάνεται και η κεντρική πλατφόρμα επικοινωνίας.